如何利用管理系统,提升教务老师的工作效率?

发布时间:2021-07-26 发布人:运动君 浏览次数:627

其实要做好教务工作并不容易,并不是教务工作有多难,最重要是繁杂琐碎,工作量化难度大。教务老师的工作主要分为三大板块,学员服务、家长服务以及教师服务。

具体来说呢,教务工作贯穿于课前、课中与课后,包括选师排课、学生存档、学情分析、家校沟通等等。益课君在与众多机构教务老师的交流中,其实最让教务老师头疼的是选班排课,没有之一。

费时费力不讨好?老师吐槽多!

1、教师时间安排、科目科学设定、场地合理调配,教师、班级 、科目、课时、场地等诸多条件限制。

2、每次排课,都要先做课程信息表格、老师信息表格、教室信息表格、学生信息表格...最后还要进行多次统计,多次信息核对……

3、冗杂繁琐的排课重任,分分钟让人焦头烂额,原地爆炸。最绝望的是,有时候闷头苦排一整天,一个小改动便将一切推翻重来。

以上就是培训机构教务老师在日常排课中容易出现的问题,传统的人工排课,不仅耗时耗力难编排,更需要考验排课老师强大的内心。

排课问题的存在,不止是让机构排课混乱,老师怨声连连,在很大程度上制约了家校服务质量,最重要的是直接影响学员续费率。

选择合适的排课工具迫在眉睫

一款优秀的排课软件可以为教务老师排忧解难,也可以有效的推进教学的进度。

老师只需要通过管理系统完成排课,对班级、老师和课程等资源进行合理调配,老师在后续上课时,只需一键点名即可完成考勤工作,学员课消、老师上课数据都会自动生成,无需再做任何统计工作。

在排课时,系统会自动查重,避免排课冲突。在排错后,同样可以轻而易举批量修改,无需逐个修改,避免陷入“拉弓没有回头箭”的尴尬窘境。

学员请假、补课、调班、转课、插班等临时突发情况,在以往同样让教务老师苦不堪言,现在这些问题将不复存在。对于缺勤、请假需要补课学员,教务可以选择为学员补课,将其安排到排课计划。对于需要临时调班的学员,只需要进行插班操作,排课会自动生成。

众所周知,在以往遇到节假期,简简单单的调课足以将教务老师折腾到痛不欲生,因为排课表已提前排好,若是临时改动,极有可能与其他老师排课产生冲突,牵一发而动全身。

现在调课功能,简单易操作,只需要选择好需要调整的日期和上课时间,系统自动判断是否与上课老师存在冲突,若不存在,即可轻松通过。若冲突,可在另选时间。

益课星球管理系统,不仅仅轻松解决了教务老师排课难的问题,在学生管理,教务管理,考勤管理、财务管理等方面也能轻松解决,还能招生引流,渐渐成为校长们最爱。

教育培训行业信息化管理大势所趋,举个简单的例子,以前三个教务老师,在节假日应对调课尚且吃力,现在用上益课星球管理系统,一个人手捧奶茶,轻松惬意搞定所有。不仅提升机构运营效率,同时还能大大降低机构的运营成本。

在如今教培行业寒冬之下,面对前路未知风险,任何非必要的成本支出,对于培训机构来说,无疑都是雪上加霜。机构在开源节流且需要“闭关修炼”,全面提升内在竞争力的大环境下,选好一套适合自己的管理系统尤为重要。

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