教育培训机构考勤系统能解决学员考勤哪些问题?

发布时间:2021-08-04 发布人:运动君 浏览次数:666

考勤管理作为教育培训机构教学服务的重要内容,首先关乎教育培训机构的实际收入,也关乎对学员教学进度的管理,同时也是和家长学员开展下一步互动的基础,因此历来都是各机构非常重视的工作环节。

随着互联网信息化深入,教育培训机构学员考勤不再局限于传统的人工纸质考勤、excel考勤,因为人工管理不仅耗时耗力还容易出错,或出现漏签等情况。学员和机构平日出现的矛盾纠纷,往往大多数都是由于课时信息不对称所导致。

从纸质考勤演变到现在的刷卡考勤,刷脸考勤,或者用手机App直接点名等信息智能化考勤,不仅大大提升了机构的考勤效率,在课时统计错误率大大减低的同时,家校双方关于学员课消的矛盾纠纷也是大幅减少,机构服务质量提升,家长满意度上来,续费率提升也是水到渠成。

信息化考勤,线上考勤正成为教育培训机构的发展趋势,顺应教育行业改革需求,随着智能化、信息化、数据化的普及与深入,培训机构将有更多的时间和精力回归到教学工作,让教育回归本质。

1、信息化考勤更高效、数据存储更安全

随着时代发展,传统纸质考勤的弊端日益显现,考勤难暂且不提,考勤记录的存储与课消统计,几乎让所有教务老师苦不堪言。首先,传统人工统计考勤信息一旦遗失,意味着前期的所有工作付诸东流。考勤数据属于核心机构核心数据,一旦丢失,后果不堪设想。那么怎样的考勤方式,可以将数据遗失风险降至最低,定然是借助云端存储,安全稳定可靠。

以运动课管理系统为例,老师考勤点名完成后,系统自动记录考勤,同时扣除掉对应的课次和学费,课消信息自动生成,而且还会生成相应的财务课消报表。整个过程,仅仅只需要老师的一个点名动作,后续所有工作均由系统代劳。

2、信息化考勤将全方位提升家长满意度

考勤信息将同步至家长微信端,家长随时随地都可以接收孩子上课提醒、上课通知,课时剩余提醒,一切尽在掌握之中。非但如此,机构老师在上完课后,还可以针对本次课程给家长发送孩子的课后评价,通过文字/图片/语音/视频等载体,传达孩子的课堂表现,让家长更好的感知孩子的成长与进步,更好的彰显机构“一切为了孩子”的育人初心。

扪心自问,在以往传统的教学模式中,教务老师与家长链接频次和质量是否达标?然而这一切,培训机构负责人或许是心有余而力不足,起步之初,机构规模小,实在分身乏术,老师教务财务销售一手抓,家校互动极为奢侈。待机构规模扩大,学员越来越多,单靠堆积教务老师,显然也是治标不治本,因为即便能够解决考勤问题,人力成本居高不下,同样隐患重重。

3、信息化考勤,更利于提升机构品牌力

目前,国家大力整顿校外培训机构,行业竞争日趋开热化,若想在教培行业站稳脚跟,除了依赖过硬的教学质量外,提升服务品质,提升学员和家长的满意度,让家长有更好的消费体验,已成为教培人的共识。

考勤消课作为家长和机构最为关切的问题,同时也是机构实现互联网+转型的一个重要标志,无不体现出机构敢为人先,与时俱进,顺应时代发现的管理理念,尝试更高效智能的管理方式,已达到提升竞争力水平。这一切,其实家长是可以感知的,机构的品牌力正是从点点滴滴积累起来的。

可见,教育培训机构实现信息化考勤,是顺应时代发展的必然结果。

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